Perjanjian Pemprosesan Data (DPA)

Kali Terakhir Dikemas Kini: 2024-06-07

Kali Terakhir Dikemaskini halaman Subpemproses: 2024-05-12

DPA ini menggariskan terma-terma di mana kami memproses data peribadi bagi pihak anda.

Perjanjian Pemprosesan Data ini (Perjanjian) memperincikan kewajiban dan syarat di mana Petitions24 Oy (Penyedia Perkhidmatan) memproses data peribadi bagi pihak penulis petisyen (Penulis Petisyen atau Pengawal Data) dalam penyediaan perkhidmatan hos petisyen dalam talian (Perkhidmatan).

Pengubahsuaian Terma

Kami berhak untuk mengubah atau meminda Terma-terma ini pada bila-bila masa tanpa notis terlebih dahulu.

Definisi dan Peranan

• Penyedia Perkhidmatan: Petitions.net (Petitions24 Oy), bertindak sebagai Pemproses Data, memproses data peribadi bagi pihak Pengawal Data seperti yang diperlukan untuk menyampaikan Perkhidmatan.
• Pengawal Data: Penulis Petisyen, yang menentukan tujuan dan cara pemprosesan data peribadi yang dikumpulkan daripada penandatangan petisyen mereka. Sebagai pengarang petisyen yang dihoskan di Petitions.net, anda dianggap sebagai Pengawal Data. Anda menentukan kandungan petisyen, apa yang diminta dari penandatangan, tujuan untuk memproses data peribadi mereka, dan tempoh penyimpanan data peribadi tersebut. Petitions.net menyediakan platform dalam talian untuk mencipta dan mengehoskan petisyen, memudahkan peranan anda sebagai Pengawal Data dengan autonomi untuk membentuk pengumpulan dan penggunaan data petisyen mengikut objektif dan kewajipan undang-undang anda.

Skop Pemprosesan

Penyedia Perkhidmatan akan memproses data peribadi hanya berdasarkan arahan Pengawal Data dan hanya sejauh mana perlu untuk menyediakan Perkhidmatan. Skop aktiviti pemprosesan adalah terhad kepada hos, mengurus, dan memudahkan petisyen dalam talian.

Perlindungan Data

Penyedia Perkhidmatan berkomitmen untuk melaksanakan langkah-langkah teknikal dan organisasi untuk memastikan keselamatan data peribadi daripada akses tanpa kebenaran, kehilangan, atau kerosakan.

Pemproses Bawah

Penyedia Perkhidmatan boleh melibatkan subpemproses untuk membantu dalam menyediakan Perkhidmatan. Penyedia Perkhidmatan akan memastikan subpemproses mematuhi kewajipan perlindungan data yang selaras dengan DPA ini. Anda mengakui dan bersetuju bahawa Penyedia Perkhidmatan mempunyai budi bicara untuk memilih dan menggantikan subprosesor mengikut keperluan bagi menyediakan Perkhidmatan dengan cekap.

List of the subprocessors. (Kemas Kini Terakhir: 2024-05-12)

Tanggungjawab Pengawal Data

Pengawal Data bertanggungjawab memastikan bahawa pengumpulan, pemprosesan, dan pengendalian data peribadi mematuhi semua undang-undang dan peraturan yang berkenaan.

Pengenalpastian Pengawal Data

Di bawah Peraturan Perlindungan Data Umum (GDPR), adalah diperlukan bahawa identiti pengawal data dinyatakan dengan jelas. Peruntukan berikut disediakan untuk pengarang petisyen yang menggunakan laman web kami:

Pengarang Petisyen Individu

Jika anda, sebagai individu, membuat petisyen, anda dikehendaki memberikan nama penuh anda yang sah. Ini berfungsi sebagai pengenalan anda sebagai pengawal data untuk tujuan GDPR.

Penulis Petisyen Organisasi

Jika petisyen dibuat bagi pihak sebuah organisasi, nama penuh undang-undang organisasi tersebut mesti disediakan. Selain itu, organisasi harus melantik dan menyediakan maklumat hubungan wakil yang bertanggungjawab ke atas aktiviti pemprosesan data, seperti Pegawai Perlindungan Data (DPO) atau yang seumpamanya.

Hak Subjek Data

Pengawal data mesti memastikan bahawa subjek data (penandatangan petisyen) boleh menjalankan hak mereka di bawah GDPR, seperti hak untuk mengakses, membetulkan, atau memadam data mereka, atau untuk membuat aduan kepada pihak berkuasa penyeliaan.

Akauntabiliti dan Pematuhan

Pengawal data mesti boleh menunjukkan pematuhan dengan GDPR, termasuk memberi respons kepada permintaan subjek data mengenai data peribadi mereka.

Dasar atau Notis Privasi

Dasar privasi atau notis yang jelas dan mudah diakses mesti disediakan, yang menggariskan bagaimana data peribadi diproses, tujuan pemprosesan, dan bagaimana subjek data boleh menggunakan hak mereka.

Pemberitahuan Perubahan

Penulis petisyen dikehendaki memaklumkan Petitions.net (Petitions24 Oy) tentang sebarang perubahan dalam status mereka sebagai pengawal data atau dalam butiran hubungan wakil mereka.

Kajian Tahunan Pemprosesan Data

Penulis Petisyen dikehendaki menjalankan kajian tahunan untuk memastikan sama ada masih terdapat alasan yang sah untuk meneruskan pemprosesan data peribadi penandatangan. Kajian ini harus menilai keperluan dan relevansi data berkenaan dengan tujuan petisyen. Jika Penulis Petisyen menentukan bahawa tidak ada lagi alasan yang sah untuk meneruskan pemprosesan data, mereka mesti mengambil langkah-langkah yang sewajarnya untuk menghentikan pemprosesan dan memulakan penghapusan data sesuai dengan undang-undang perlindungan data yang berkenaan.

Penyimpanan dan Pemadaman Data

Sekiranya Pengawal Data (penulis petisyen) melanggar mana-mana terma dalam Perjanjian Pemprosesan Data (DPA), termasuk tetapi tidak terhad kepada kegagalan dalam mengadakan kajian tahunan terhadap aktiviti pemprosesan data atau memberikan justifikasi yang sah untuk pemprosesan berterusan data peribadi penandatangan, Penyedia Perkhidmatan berhak untuk menghapuskan atau memadamkan data peribadi yang berkaitan dengan petisyen mereka.

Had Tanggungan

Dalam keadaan apa pun, jumlah keseluruhan liabiliti pemproses data kepada pengawal data untuk semua kerosakan, kerugian, dan sebab tindakan, sama ada dalam kontrak, tort (termasuk kecuaian), atau sebaliknya, tidak akan melebihi jumlah keseluruhan yang dibayar oleh pengawal data kepada pemproses data di bawah perjanjian ini.

Undang-undang yang terpakai

Perjanjian ini akan ditadbir oleh undang-undang Finland.